División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
xxii
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio N°2468
10 de marzo, 2004
FOE-SM-445
Máster
Giovanni Fallas Campos
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE BUENOS AIRES
Puntarenas
Estimado señor:
Asunto:
Remisión de copia del informe N° DFOE-SM-18/2004, sobre los resultados de la evaluación de los sistemas de adquisición de bienes y servicios en la Municipalidad de Buenos Aires.
Para lo de su competencia, se le remite copia del informe N° DFOE-SM-18/2004, preparado por la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados de la evaluación de los sistemas de adquisición de bienes y servicios en la Municipalidad de Buenos Aires.
Mucho se le estimará comunicar a esta Gerencia, en los próximos veinte días hábiles, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4.2. de este documento. Además, deberá informar a más tardar el 30 de junio del año 2004, los avances sobre la implementación de las medidas aprobadas y comunicar al 30 de setiembre del mismo año los resultados sobre el efectivo cumplimiento de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio, de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, N° 7428 y 12 de la Ley General de Control Interno, Nº 8292.
La Contraloría General se reserva la posibilidad de verificar, por los medios que considere pertinentes, la ejecución de las disposiciones emitidas, así como de valorar la aplicación de los procedimientos administrativos que correspondan, en caso de incumplimiento injustificado de esas disposiciones.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
MVMR/hmm
ci
Expediente Informe No. DFOE-SM-18/2004
Archivo Central
CP: 2004001573-1
CS: 2004001573-2
Informe de fiscalización
INFORME N° DFOE-SM-18/2004
10 de ...
Fecha publicación: 13/03/2004
Fecha emisión: 10/03/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE BUENOS AIRES
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: INFORMES DE FISCALIZACIONES
Proceso: ESTUDIOS ESPECIALES
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
xxii
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio N° 2467
10 de marzo, 2004
FOE-SM-444
Señora
Lilliana Badilla Marín
Secretaria Municipal
MUNICIPALIDAD DE BUENOS AIRES
Puntarenas
Estimada señora:
Asunto:
Remisión del informe N° DFOE-SM-18/2004, sobre los resultados de la evaluación de los sistemas de adquisición de bienes y servicios en la Municipalidad de Buenos Aires.
Para lo de su competencia, se le remite el informe N° DFOE-SM-18/2004, sobre los resultados de la evaluación de los sistemas de adquisición de bienes y servicios en la Municipalidad de Buenos Aires.
En los próximos veinte días hábiles, el Concejo deberá comunicar a este Órgano Contralor, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4.1. del citado documento e informar a más tardar el 30 de junio del año 2004, los avances sobre la implementación de las medidas acordadas y comunicar al 30 de setiembre del mismo año los resultados sobre el efectivo cumplimiento de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio, de acuerdo con los artículos 4 y 12 la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, N° 7428 y 12 de la Ley General de Control Interno, Nº 8292.
La Contraloría General se reserva la posibilidad de verificar, por los medios que considere pertinentes, la ejecución de las disposiciones emitidas, así como de valorar la aplicación de los procedimientos administrativos que correspondan, en caso de incumplimiento injustificado de esas disposiciones.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
MVMR/hmm
ci
Expediente Informe No. DFOE-SM-18/2004
Archivo Central
CP: 2004001573-1
CS: 2004001573-2
NI : 14841-03
Informes de fiscalización
INFORME N° DFOE-SM-18/2004
10 de marzo, 2004
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIA
ÁREA DE SER ...
Fecha publicación: 13/03/2004
Fecha emisión: 10/03/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE BUENOS AIRES
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: INFORMES DE FISCALIZACIONES
Proceso: ESTUDIOS ESPECIALES
1
2
Sr. Giovanni Fallas Campos
09 de marzo, 2004
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio Nº 02163
09 de marzo, 2004
DI-AA-0477
Señor
Giovanni Fallas Campos
Alcalde
Municipalidad de Buenos Aires
Estimado señor:
Asunto: Contrato de préstamo suscrito entre el Instituto de Fomento y Asesoría Municipal y la Municipalidad de Buenos Aires
Se hace referencia a su oficio s/n, de fecha 13 de febrero del presente año, mediante el cual solicita refrendo al contrato de préstamo suscrito entre el Instituto de Fomento y Asesoría Municipal, IFAM y la Municipalidad de Buenos Aires, cuyo monto se establece en ¢29.578.792,00 (veintinueve millones quinientos setenta y ocho mil setecientos noventa y dos colones con cero céntimos), los cuales se destinarán al proceso de catastro municipal y valoración de bienes inmuebles de esa Corporación Municipal.
Habiéndose cumplido con lo dispuesto por el Voto de la Sala Constitucional No. 5445-99 del 14 de julio de 1999, mediante el cual se estableció la obligación de las municipalidades de obtener la autorización de este Órgano Contralor de forma previa a la contratación de empréstitos; y realizado el análisis respectivo de los documentos aportados, se concede a la contratación descrita el refrendo contralor, sujeto a las siguientes observaciones:
Sobre el particular, las siguientes observaciones:
· Esta aprobación se concede con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por el licenciado Adrián Salazar Vega, Jefe de la Sección de Contabilidad y Finanzas del IFAM, emitida el 09 de febrero de 2004, de manera tal que la información contenida en dicho documento queda bajo la responsabilidad de ese funcionario.
· Dado que en el contrato de préstamo no se indica el día en que él mismo se suscribió, se considerará como su fecha de firma la misma en que se otorgue el refrendo contralor, momento a partir del cual se le reconoce efic ...
Fecha publicación: 05/03/2004
Fecha emisión: 02/03/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE BUENOS AIRES
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS Y/O ADDENDA
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
area servicios municipales
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
area servicios municipales
Msc. Geovanni Fallas Campos
-2-
23 de febrero, 2004
Al contestar refiérase
al oficio Nº 1797
23 de febrero de 2004
FOE-SM-318
Msc.
Geovanni Fallas Campos
Alcalde Municipal
MUNIPALIDAD DE BUENOS AIRES
Puntarenas
Estimado señor:
Asunto:
Se autoriza realizar modificación interna a la Municipalidad de Buenos Aires.
En atención a sus oficios AMBA-OFICI-12-2004 y CMBA-004-2004M90-11-03, se le comunica que con base en las justificaciones aportadas, y en un afán de colaboración, se autoriza a que formulen la modificación interna solicitada, para:
1.
Reforzar en el programa I: "Dirección y Administración Generales", la subpartida de “Suplencias”, por ¢1.000.000.00. En relación con el movimiento de rebajar “Sueldos fijos” para aumentar la subpartida de “Incapacidades”, se le recuerda que no requiere del visto bueno de este Despacho, de acuerdo con lo que se consigna en el Reglamento de modificaciones internas, publicado en La Gaceta No. 83 del 3 de mayo de 1993.
2.
En el programa III, en el proyecto “Vías de comunicación”, en la obra “Unidad Técnica de Gestión Vial”, trasladar de la partida de “Servicios no personales” a la de “Servicios personales”, la suma de ¢2.889.299.59 (recursos provenientes de la Ley de Simplificación y Eficiencia Tributaria) con el propósito de contratar por tres meses a partir de la fecha del presente oficio, a un Ingeniero, un Trabajador Social, un Asistente de Ingeniería y un Secretario para la Unidad Técnica de Gestión Vial, con salarios base mensuales de ¢240.223.50, ¢224.152.14, ¢194.858.69 y ¢123.773.69, respectivamente. Cabe señalar que deben reforzar la subpartida “Décimotercer mes”, la cual no se considera en la solicitud planteada.
Las autorizaciones citadas, se dan en el entendido que los movimientos de referencia rigen a par ...
Fecha publicación: 26/02/2004
Fecha emisión: 23/02/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE BUENOS AIRES
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES DE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
Proceso: ASESORIA INTERNA Y EXTERNA
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
area servicios municipales
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
area servicios municipales
MBA. Giovanni Fallas Campos
3
31 de marzo, 2004
Al contestar refiérase
al oficio Nº 361
31 de marzo, 2004
FOE-SM-68
Master
Giovanni Fallas Campos
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE BUENOS AIRES
Puntarenas
Estimado señor:
Asunto:
Se toma nota del presupuesto ordinario ajustado para el período del 2004 de la Municipalidad de Buenos Aires.
En atención al oficio CMBA-001-2004 de fecha 29 de enero de este año, suscrito por el señor Contador Municipal, mediante el que remite el presupuesto ordinario ajustado para el ejercicio 2004, se le informa que se toma nota y se da por satisfecho lo solicitado por esta Contraloría General en el punto 4.1 inciso a) del Informe No.DFOE-SM-138/2003 del 29 de octubre de 2003, sin embargo, se realizan las siguientes observaciones sobre el particular:
1. El contenido presupuestario que se remite en relación con la materia salarial, no está acorde con lo último aprobado por este Despacho, mediante el oficio 11103 (FOE-SM-2130) del 06 de octubre de 2003 (nota de remisión del presupuesto extraordinario No. 2-2003). Lo anterior, debido a que incluyen la relación de puestos aprobada en el presupuesto ordinario del año 2003.
2. Previo a ser efectivo los siguientes gastos, deberán considerar lo que se indica en cada uno de ellos:
2.1.
“Honorarios, consultorías y servicios contratados", por ¢3.900.000.00, en el entendido que se ajustarán a la Ley de Contratación Administrativa y su respectivo Reglamento.
2.2.
El Aporte a la Liga de Municipalidades Pacífico Sur, por ¢25.348.26. Se advierte que, previo a su ejecución, deben verificar que dicha Liga cuenta con el presupuesto ordinario para el año 2004 debidamente aprobado por esta Contraloría General.
3. La estimación de los ingresos por los servicios Aseo de vías y sitios públicos, y Cementerio no cubren su c ...
Fecha publicación: 22/12/2003
Fecha emisión: 19/12/2003
Institución: MUNICIPALIDAD DE BUENOS AIRES
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES DE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO